1.干部人事檔案管理工作的基本原則是什么？
2.干部人事檔案的管理體制是怎樣規(guī)定的？
3.干部人事檔案管理工作的規(guī)章制度主要有哪些？
4.什么是干部人事檔案的正本和副本？
5.現(xiàn)職干部的檔案如何管理？
6.退（離）休干部的檔案如何管理？
7.干部人事檔案管理工作人員的檔案及其在同一單位的直系親屬的檔案如何管理？
8.干部死亡后，其檔案如何管理？
9.什么是流動人員檔案？如何進行管理？
10.干部辭職、退職、自動離職、被辭退（解聘）后，其檔案如何管理？
11.干部逃亡、失蹤、出國不歸，其檔案怎樣管理？
12.干部被開除公職后，其檔案怎樣管理？
13.干部受到刑事處分或勞動教養(yǎng)時，其檔案怎樣管理？
14.什么是"無頭檔案"？如何對待和防止產生"無頭檔案"？
15.哪些干部人事檔案材料屬于收集、歸檔的范圍？
16.列入收集歸檔范圍的專業(yè)技術職務考績材料，具體指的是哪些材料？
17.被取消預備黨員資格的"入黨志愿書"是否收入干部檔案？
18.因公出國（出境）人員的哪些應收集歸檔？
19.什么是干部人事檔案材料的整理工作？對整理工作有何基本要求和專門規(guī)定？
20.銷毀干部人事檔案材料有何要求？
21.查閱、借閱干部人事檔案應遵守哪些規(guī)定？
22.什么是干部人事檔案的轉遞工作？轉遞干部人事檔案有什么規(guī)定？
23.如何劃分干部人事檔案的密級？
24.干部人事檔案管理部門與國家檔案行政管理部門是什么關系？
25.對干部人事檔案工作進行業(yè)務指導的任務是什么？
1．干部人事檔案管理工作的基本原則是什么?

干部人事檔案管理工作的基本原則是：根據(jù)干部管理權限和范圍，實行集中統(tǒng)一、分級負責管理干部檔案，維護干部人事檔案的完整與安全，保證利用。包括以下三個內容：

一是按照干部管理范圍，集中統(tǒng)一、分級負責管理干部檔案。這是干部人事檔案管理工作的組織原則，是黨管干部的原則在干部人事檔案管理工作中的具體體現(xiàn)。具體要求是：(1)干部人事檔案統(tǒng)一由各級組織、人事部門按照干部管理權限分別集中管理，不具備保管條件的單位，集中到上級組織、人事部門管理，非組織、人事部門不得保管干部人事檔案，任何個人都不得保存他人檔案；(2)干部人事檔案管理工作由各級組織部負責領導，并對同級或下級干部人事檔案管理工作進行指導和監(jiān)督；(3)各級干部人事檔案管理部門，必須按照統(tǒng)一的政策、規(guī)章制度和上級的具體規(guī)定進行工作，不得各行其是。

二是維護干部人事檔案的完整與安全。維護干部人事檔案的完整，就是對所管干部都要建立檔案，并做好日常的檔案材料的收集補充工作，不斷充實檔案內容。維護干部人事檔案的安全，要求做好防火、防盜、防光、防潮、防蛀、防高溫等“六防”工作，積極采取措施，加強對檔案的保護，最大限度地減少人為和自然因素對檔案的損壞。同時要建立健全保密制度，切實做到不丟失、不損毀、不擴散、不泄密，確保干部人事檔案的完整與安全。

三是積極為干部工作服務。為干部工作服務，是干部人事檔案工作的宗旨和目的，它決定著干部人事檔案管理工作的內容，并貫穿于管理工作的全過程。能否為干部工作提供有效服務是檢驗干部人事檔案管理工作好壞的主要標準。

2．干部人事檔案的管理體制是怎樣規(guī)定的?

干部人事檔案管理工作是干部管理工作的一個重要組成部分，它是直接為干部工作服務的。這一性質和任務決定了干部人事檔案的管理體制基本上與干部管理體制相一致。各級組織、人事部門都應設置干部人事檔案管理機構，配備一定數(shù)量的干部檔案管理人員，對檔案實行集中或相對集中管理。由于縣以下基層單位干部人數(shù)少，一般都不具備保管干部檔案的條件，因此，為搞好干部人事檔案的建設，保證安全，縣(市)一級的管理體制基本上采取三種形式：一是集中管理。全縣(市)干部的檔案集中到縣(市)委組織部統(tǒng)一管理。二是相對集中管理。即全縣(市)干部人事檔案分成兩大塊或幾大塊進行集中管理。具體說，縣委組織部管理縣委管理的干部的檔案，縣委直屬機關干部的檔案和縣工、青、婦等群眾團體干部的檔案；縣人事局管理縣人民政府所屬單位干部的檔案。有的縣教育、衛(wèi)生等系統(tǒng)的干部數(shù)量較多，可分別由縣教委、衛(wèi)生局等單位集中管理。三是由上級單位代為管理。有一些部門的直屬單位干部人數(shù)很少，沒有庫房、設備和專門管理檔案的人員，就采取出一部分保管經(jīng)費，由上級有關部門代為管理的辦法。

3．干部人事檔案管理工作的規(guī)章制度主要有哪些?

干部人事檔案管理工作的規(guī)章制度很多，既有綜合性的，又有單項的；既有全國統(tǒng)一制定、普遍適用的，又有各單位根據(jù)實際情況具體制定的。主要有：

(1)《干部檔案工作條例》(1990年修訂，以下簡稱《條例》)，于1991年由中央組織部、國家檔案局聯(lián)名頒發(fā)?！稐l例》明確了干部人事檔案管理工作的性質、任務、特點、體制，并對干部人事檔案管理工作的各項內容作了統(tǒng)一的規(guī)定。它是一個法規(guī)性的文件，是干部人事檔案管理工作最根本的規(guī)章制度，是各級干部人事檔案管理部門制定具體管理制度的依據(jù)。

《條例》有兩個附件，即：①“干部人事檔案卷皮、檔案袋樣式和規(guī)格”，規(guī)定了干部人事檔案卷皮的規(guī)格、式樣、制作材料、顏色、項目設置。②“轉遞干部人事檔案材料通知單”式樣，規(guī)定了轉遞干部人事檔案的統(tǒng)一辦法。

(2)《干部檔案整理工作細則》，是全國干部人事檔案整理工作統(tǒng)一遵循的制度。它對整理干部人事檔案的要求、標準、檔案材料內容的鑒別、分類、整理過程、注意事項等作了詳細的規(guī)定。

(3)《干部檔案材料收集、歸檔的暫行規(guī)定》，對干部人事檔案材料的收集、歸檔范圍，歸檔材料必須具備的條件及收集檔案的方法作了具體的規(guī)定。

除以上幾種統(tǒng)一的制度外，還有一些基本的工作制度，如：

借閱利用制度。各級干部人事檔案管理部門為了做好利用工作，根據(jù)各自管理的干部人事檔案范圍和干部管理權限，都制定了本地區(qū)、本部門或本系統(tǒng)查閱干部人事檔案的制度。這項制度對借閱范圍、借閱手續(xù)、借閱人、借閱方式以及是否可以抄錄、復制作了規(guī)定。

登記制度。干部人事檔案管理部門為了防止檔案材料的遺失，便于查找、統(tǒng)計，建立了收檔、借閱、摘抄檔案材料、檔案底帳和銷毀材料等各項登記制度。這些制度的建立，不僅保證了正常的工作秩序，確保檔案的安全，而且還使干部人事檔案工作人員心中有數(shù)，隨時了解并掌握“家底”情況，有利于研究、安排工作。

保密制度。這是一項必不可少的保證干部人事檔案安全的制度。各級干部人事檔案管理部門要根據(jù)所管干部人事檔案的密級做好檔案的保管、借閱、轉遞等工作。

上述規(guī)章制度，是保證干部人事檔案管理工作正常進行，推行干部人事檔案管理制度化、規(guī)范化、科學化的依據(jù)。

4．什么是干部人事檔案的正本和副本?

干部人事檔案正本，是歷史地、全面地反映一個干部情況的檔案材料構成，全卷分為10大類，是一個干部的全部原始材料的總和。

干部人事檔案副本，是概括反映一個干部情況的檔案材料，由干部人事檔案正本主要材料的復制件(或重復件)構成。

5．現(xiàn)職干部的檔案如何管理?

現(xiàn)職干部，是指現(xiàn)在黨和國家機關、人民團體(國家編制)和全民所有制的企、事業(yè)等單位任職的干部，也包括上述單位派到“三資”企業(yè)和集體所有制單位工作的干部。根據(jù)有關規(guī)定，在職干部的檔案按照干部管理權限由主管該干部職務的部門管理。換句話說，就是哪個部門擁有對該干部任免權，其檔案就歸哪個部門管理。有的單位不具備保管條件，可將干部人事檔案交上級機關或別的有關部門代管，但管理權限是不能變的。所以，干部調動或職務變動后，涉及到管理權限改變時，就要按規(guī)定及時將檔案轉給有關部門管理。

此外，由于我國目前實行下管一級的干部管理體制，由上一級主管機關任免的機關和企、事業(yè)單位的領導干部，其檔案歸上級機關管理，本單位可根據(jù)工作需要建立檔案副本。

有的干部身兼兩職或多職，根據(jù)有關規(guī)定，凡身兼多職的，一般情況下，其檔案由其任最高職務的部門管理；有的干部同時任一個單位的黨內和行政的最高職務，而這兩個職務分別由兩個上級機關管理，那么這個干部的檔案正本歸管理黨內職務的機關管理。軍隊干部兼地方職務的，主要實際職務在軍隊的，其檔案歸軍隊的主管部門管理；主要職務在地方的，其檔案歸地方主管機關管理。非主要職務管理機關因工作需要可建立副本。

6．退(離)休干部的檔案如何管理?

退(離)休干部的檔案，一般情況下，仍由原管理該干