桃源縣遠(yuǎn)教站點(diǎn)在全市最多、分布最廣。站點(diǎn)管理的難度相當(dāng)大，特別是在工作中，站點(diǎn)設(shè)備的運(yùn)行現(xiàn)狀的掌握、各種文件、通知的下達(dá)，信息的收集與反饋等工作一般要借助電話、傳真、QQ軟件、在線管理服務(wù)系統(tǒng)軟件來(lái)實(shí)現(xiàn)，工作運(yùn)行成本較高。根據(jù)這一情況，縣委遠(yuǎn)教中心積極探索，結(jié)合本地實(shí)際廣泛調(diào)研，最終形成了農(nóng)村黨員干部現(xiàn)代遠(yuǎn)程教育網(wǎng)絡(luò)智能辦公系統(tǒng)。

    該網(wǎng)絡(luò)智能辦公系統(tǒng)在安裝維護(hù)上提供了采用獨(dú)有技術(shù)開(kāi)發(fā)的傻瓜型安裝工具、配置工具和數(shù)據(jù)庫(kù)管理工具，用戶可在30秒內(nèi)自行安裝完畢，無(wú)需專業(yè)人員即可自行維護(hù)。采用MYSQL數(shù)據(jù)庫(kù)，數(shù)據(jù)存取集中控制，避免了數(shù)據(jù)泄漏的可能。完善的密碼驗(yàn)證與登錄驗(yàn)證機(jī)制更加強(qiáng)了系統(tǒng)安全性，并且所有頁(yè)面均進(jìn)行身份驗(yàn)證和權(quán)限驗(yàn)證。客戶機(jī)無(wú)需安裝專用軟件，使用瀏覽器即可實(shí)現(xiàn)全球辦公；支持多級(jí)部門/成員單位模式，全面面向集團(tuán)應(yīng)用。獨(dú)特的界面主題功能，允許創(chuàng)建多種界面主題，每個(gè)用戶均可選擇不同風(fēng)格的界面；內(nèi)置Office文檔在線編輯控件，支持文檔自動(dòng)上傳，手寫簽名、電子印章、全文批注，可限制只能閱讀文件而不能下載或打印。

   一、 軟件特點(diǎn)

   1、登陸簡(jiǎn)便。①軟件借助寬帶網(wǎng)絡(luò)，可以兩種形式登陸使用，一是以“桃源黨建”網(wǎng)站上的鏈結(jié)入口登陸；如圖：

    二是以軟件獨(dú)立客戶端登陸。如圖：

   ②軟件由后臺(tái)控制，所有用戶的均由后臺(tái)統(tǒng)一以數(shù)字代碼或中文姓名和其他呢稱設(shè)定，用戶只需要記住自己的代碼或呢稱即可以登陸，譬如，現(xiàn)在所有擁護(hù)均以所設(shè)用戶的全拼登陸,密碼可以自己設(shè)定。例如：馮志剛，登陸帳號(hào)為“fengzhigang”,輸入帳號(hào)就可以直接登陸或加以自己修改的密碼登陸。

    2、覆蓋面廣。本軟件可以實(shí)現(xiàn)中央、省、市、縣、鄉(xiāng)、村六級(jí)遠(yuǎn)教系統(tǒng)網(wǎng)絡(luò)辦公，只要在后臺(tái)為所有相關(guān)用戶開(kāi)通帳號(hào)，均可以登陸使用。目前，該軟件已經(jīng)初步形成市、縣、鄉(xiāng)三級(jí)一體化辦公網(wǎng)絡(luò)，往后可以根據(jù)需要隨時(shí)添加用戶群。如圖：

 
   ③網(wǎng)絡(luò)硬盤共享。對(duì)于容量比較大、內(nèi)容比較多，但又經(jīng)常要用的公用性資料，依靠一般文件傳輸功能速度很慢，這就可以在服務(wù)器上指定一個(gè)專用硬盤，實(shí)現(xiàn)資源共享受，根據(jù)工作的性質(zhì)，也可以設(shè)定范圍，實(shí)現(xiàn)部分人員共享。

   ④公用信息資源。利用該平臺(tái)可以查詢世界各地大中城市的電話區(qū)號(hào)、郵政編碼；查詢火車、公交車線路和起始時(shí)間；實(shí)時(shí)提示天氣預(yù)報(bào)；可以使用各種公文范本，查詢相關(guān)法律、法規(guī)知識(shí)。如圖：
  
    4、運(yùn)行穩(wěn)定、安全可靠。系統(tǒng)用戶均由后臺(tái)控制設(shè)定，沒(méi)有得到帳號(hào)的其他用戶無(wú)權(quán)登陸使用，因此安全可靠。軟件平臺(tái)的運(yùn)行使用專用服務(wù)器，除不可抗拒因素外，能保證24小時(shí)正常運(yùn)行。

   二、應(yīng)用效果

    1、創(chuàng)造數(shù)字化辦公環(huán)境，突破溝通障礙，基于INTERNET技術(shù)實(shí)現(xiàn)全球化遠(yuǎn)程辦公和移動(dòng)辦公；

    2、建立系統(tǒng)內(nèi)部信息門戶，統(tǒng)一信息發(fā)布平臺(tái)，消除信息混亂；

    3、加強(qiáng)組織行為管理，監(jiān)控制度執(zhí)行與工作績(jī)效，工作任務(wù)實(shí)時(shí)督辦，增強(qiáng)部門執(zhí)行力；

    4、工作流子系統(tǒng)，實(shí)現(xiàn)跨部門流程化協(xié)同工作，加強(qiáng)業(yè)務(wù)規(guī)范，提升工作效率；

    5、知識(shí)管理子系統(tǒng)，打破信息孤島，實(shí)現(xiàn)知識(shí)、經(jīng)驗(yàn)的隨時(shí)積累、充分利用；

    6、激活硬件投資，提高內(nèi)部資源利用率，實(shí)現(xiàn)無(wú)紙化辦公，降低辦公運(yùn)營(yíng)成本；

    7、通過(guò)全面的信息化解決方案，快速提高整體信息化水平，提升部門可開(kāi)拓性；

    8、規(guī)范信息管理，多級(jí)權(quán)限控制，完善的密碼驗(yàn)證與登錄驗(yàn)證機(jī)制，確保信息安全；

    9、加強(qiáng)多層次、多方位溝通，實(shí)現(xiàn)全員參與，成為塑造組工形象的良好平臺(tái)。

   三、功能簡(jiǎn)介

   1、電子郵件、短信息?？蓪?shí)現(xiàn)系統(tǒng)內(nèi)部和外部的電子郵件的收發(fā)，并能實(shí)現(xiàn)系統(tǒng)內(nèi)部及時(shí)短信通信，可群發(fā)。（支持手機(jī)短信，還未開(kāi)通）

    2、公告通知、投票。及時(shí)發(fā)布公告通知，并可有針對(duì)性的發(fā)布。例如系統(tǒng)中有遠(yuǎn)教中心和辦公室兩個(gè)部門，發(fā)布的公告通知可選擇其一。投票功能顧名思義。

    3、日程安排：非常智能、人性化的功能?？筛鶕?jù)需要自行安排日程，具有提醒、鬧鈴等方式，還可自動(dòng)發(fā)送到手機(jī)提醒，（前提是開(kāi)通手機(jī)短信功能）。例如我計(jì)劃25日去長(zhǎng)沙開(kāi)會(huì)，那么到25日此系統(tǒng)就會(huì)提醒。

   4、工作日志：內(nèi)似日記，功能如詞意。此系統(tǒng)通過(guò)部分權(quán)限的設(shè)置還可提供上級(jí)查看下級(jí)工作日志的功能。

   5、公用電話簿、私人電話簿。顧名思義，功能如詞意。

   6、工作流：此功能為該系統(tǒng)的核心技術(shù)。內(nèi)似領(lǐng)導(dǎo)一層一層審閱文件直到文件簽發(fā)，（審閱文件明確了先后順序，不可顛倒）。系統(tǒng)的專業(yè)解釋就是把一項(xiàng)工作化解為多個(gè)步驟，由多人協(xié)同來(lái)完成。

   7、工作計(jì)劃。各級(jí)、各部門及組室可擬定相應(yīng)的工作計(jì)劃，有權(quán)限的用戶組成員即可隨時(shí)查看。

   8、網(wǎng)絡(luò)會(huì)議、討論區(qū)、聊天室。此功能無(wú)需多解釋。

   9、文件柜?？衫斫鉃樗饺说奈募瘢途W(wǎng)絡(luò)硬盤不同之處是這里的文件只有本人可見(jiàn)。相信此功能會(huì)解決沒(méi)有U盤用戶的不便。

   10、網(wǎng)絡(luò)硬盤。與文件柜不同之處在于它是公用的，在系統(tǒng)中的所有用戶都可用。信息社會(huì)高速發(fā)展的產(chǎn)物。

   另外，還有列車時(shí)刻查詢、電話區(qū)號(hào)查詢、郵政編碼查詢和法律法規(guī)查詢等40余個(gè)極具實(shí)用價(jià)值的功能模塊。有些功能模塊鑒于對(duì)我們工作無(wú)太多實(shí)用價(jià)值，已屏蔽。

   此系統(tǒng)還可整合多種可選組件，實(shí)現(xiàn)更加豐富的功能，如：手機(jī)短信組件、工作流表單手寫簽章組件、培訓(xùn)管理模塊、檔案管理組件、USB用戶KEY系統(tǒng)、報(bào)表組件、RXT騰訊通等。